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计划部工作总结篇一
11年9月经营计划部正式成立,现有员工3人,建立了分工明确、责任到人的部门的组织机构。、制定了进一步明确了部门员工工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,很大程度上促进了工作作风的提升;、建立和落实了例会制度,形成了每周例会和每月例会制度。加强了部门文化建设。工作上,大家相互交流,互帮互助,分享各自的经验和知识。通过分享和内部培训,不仅对自身掌握的知识进行了总结,而且对部门人员的能力提升也做出了贡献。
自经营计划部成立以来,我部门切实把搞好公司安排的工作做为一项重要职能,全力保障各项工作的正常推进,先后完成了以下工作:完成公司近年来气价变化分析及未来气价可能有所调整的规划;完成20xx、20xx年度经营计划及预算。
完成每月公司经营计划及输气量变化的分析;完成了上下游气款费用结算和合同的审核及完成情况汇报;建立了各项生产数据报表,如年报、月报、日报等,随时了解生产的情况;完成了上下游用气计划流程标准的建立;建立了月气量签认经营计划部门的审核制度。
经营计划部作为公司的一个协调部门,需要有大局观,在自身的不断努力和公司各部门的积极配合下,按计划推进了以下工作:、全力协调与配合公司各部门,按计划稳定高效的完成现有燃气项目的正常运作;、充分发挥牵头作用,按计划推动lng工厂及终端市场项目的前期调研开发;、认真履行部门职能,经过严谨的前期调研,科学的论证了lng项目的可研工作;、积极发挥计划管理职能,吃透天然气、lng生产工艺技术严谨把握输送量、气款结算环节,努力加快公司资金的周转效率,提高了公司资金的利用率。
12年,经营计划将按照“运转有序、协调有力、督办有效”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部管理,确保各项工作任务的圆满完成。、加强学习,弥补工作经验上的不足。从加强业务知识、业务技能的学习入手,提高本岗位的业务水平和技能,更好的为公司、领导做好市场基础工作。、继续加强和改进协调工作方式,充分发挥经营计划部协调职能。从改进工作方式入手,首先稳固好现有管道天然气客户,同时培养灌输其双方保持长期良好合作关系的重要性,双方在彼此工作开展中全力相互配合方可做到真正意义上得互惠共赢。
进一步深入调研考察工作,确保lng项目保质保量有序往前推进,积极利用好新体制下(昆仑能源)资源,在充分了解、摸透国家政策及市场前景时,适时开展lng贸易,以为公司谋取新的利润增长点。、视lng终端市场为资源,在保证lng贸易量稳定的前提下,依托昆仑能源的lng资源,打造自有终端市场,寻求机会建设1-2座lng加气站。、进一步提高全局观、长远观,充分发挥“助手”职能,努力配合公司领导规划好公司的长期发展。在公司领导正确领导和各部门鼎力协助下,经营计划部将积极进取,开拓创新,充分发挥公司领导赋予的职责,为公司的发展壮大做出新的更大的贡献。
计划部工作总结篇二
时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。
外联部,是一个为学院的各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。
1.20xx年十月份,在纳新活动中,通过部长副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。
2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。
3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。
5.与中南.海企业洽谈手绘t-恤衫活动。
6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。
7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。
8.协助学院顺利完成20xx接新生任务。9.参加部门内部开展的各类会议。
在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是部长、副部长、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:
1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命生存生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。
2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。
3.在十月一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。以上是我个人的一些新学期活动意见。希望我们外联部能够上一年的基础上,在部长、副部们的领导下,团结协作,配合学院学生会其他部门,顺利完成各类活动,提供更多的资金,让同学们的大学生活更加精彩,我们的学生会、外联部在工作上有更多的突破。
计划部工作总结篇三
经过20xx年的工作,现就21年计划财务部亮点进行回顾,吸取经验教训,弥补短处。将长处继续保持。总结如下:
财务部21年实际在岗人数3人(业务财务一名、资金岗一名、劳务派遣扫描岗一名)本年10月资金岗人员调任人资部,财务部及时对接人资部招聘补充资金岗人员。从而保障财务部工作正常进行。
财务部加强协同各部门工作,并就分公司各部门pba及成本管控意识薄弱方面财务部牵头进行了培训学习,在各部门配合工作下20xx年pba基本目标全部顺利完成。
财务部21年在降本增效方面积极开展相关工作:
1.针对桑日项目公司低效资产问题对接国开行进行补贴电费确权贷款事宜,顺利完成1亿元低息贷款(2.65%)归还总部借款。年度降低财务费用115万元,极大改善桑日项目低效资产情况。
2.积极关注政府相关补贴奖励政策,根据自治区经信厅中小企业发展专项资金项目申报实施细则财务部积极对接并申报奖励资金120万元。20xx年实际到账66万元,增加利润66万元。
3.积极对接生产运维部处置报废废旧物资,增加收入17.01万元。
1.因分公司容量80兆瓦较小,批复费用较少。因此财务部积极筹划,费用方面向开发工作倾斜,为十四五顺利发展保驾护航。
2.沟通国开行西藏分行与分公司在北京签订框架战略合作协议,对市场开发后续项目融资做好保障。
3.财务部积极配合市场开发部对预开发项目进行收益率测算,对项目开发提供依据和保障。
1.财务部针对总部相关检查及自查发现的问题积极整改。截至目前进入收尾阶段,确保20xx年全部事项整改完成。
2.财务部针对总部对长期挂账债权债务要求积极清理,截至目前分公司超过三年债务应付账款、预付账款均已清理完成。
1.预算管控不足,导致21年各项成本费用指标超标。22年将加强管控,严格执行预算管理相关制度规定。
2.税务管控工作不严谨细致,导致税务申报出现偏差。22年各项申报事宜在与总部达成整改完成后严格仔细按照相关规章执行申报。
3.各项整改工作进度较慢,主要受人员变更影响。22年将加强业务学习,加强团队建设,确保各项工作顺利及时开展。
计划部工作总结篇四
20xx年,集团计划财部每位员工都认真贯彻落实了各项工作,扎实有效地推动了财务工作健康稳定开展。为了总结成绩和经验,查找不足,改进工作,明确下一年度的工作重点,现对20xx年年度进行工作总结,并对20xx年重点工作进行部署。现就各项工作汇报如下:
集团计财部经历了:去年一人,今年四月份三人,八月份四人,十月份七人的逐步壮大、职能逐步完善的过程。
现今,集团计划财部,下设三个部门,财务部、会计部、税务部。分别为:财务部三人,会计部两人,税务部一人。
团队建设:经历了漫长的组建过程,现在基本组建完成,框架已经完善,从九月份开始全方面运转,包括财务、会计、税务工作;
内部管理:计财部划分为三条线,财务线,会计线,税务线。
财务线:主抓整个集团预算,负责预算管理制度的建立、编制、修改、完善,并对预算进行培训、分析、检查、跟踪,另外参与各项目财务评估,损益分析等;其他重点工作如:整个集团工程付款审核、整个集团超五万以上付款审核、整个集团合同审核及其他工作。
会计线:主抓整个集团核算,负责核算体系制定、编制、修改、完善,并对核算进行分析、检查、跟踪,另外,进行每月报表的合并,各级子、孙、分公司核算的培训、监管、指导等工作。
税务线:主抓整个集团税务,负责税务体系制定、编制、修改、完善,
对所有项目达到事前筹划、事中监管、事后总结等;另外负责整个集团税务培训工作、税务筹划工作、税务检查工作、突发事项处理等工作。从九月以来,以上功能已逐步体现,并开始正常全面运作。
1、财务线:
1)完成了对本部门职能的定位,从财务、会计、税务三条线进行管理,并进行了岗位的编制及职责的分工,完成了各岗位职位说明书的编写;
2)完成了日常合同审核及重大合同审核。主要关注涉及价款、付款方式及发票开具等财务类条款,针对合同审核为规范审核的范围与关注重点,还起草了《合同审核指引》。
3)完成了整个集团工程付款审核、整个集团五万以上付款审核及总部费用报销审核,为各经营管理及集团各部门日常运转提供支持与服务。
4)起草了预算管理制度及相关预算表格统一模板。为了未来在集团系统内推行全面预算管理,本部门起草了预算管理办法、全面预算管理表格统一模板、集团本部费用预算管控制度等,为实行预算管理与控制做好了基础工作。
5)制定了主要财务指标表格模板,并已下发各公司每月报送相关数据。主要是设置反映各年度业绩完成情况的关键指标项目并形成模板,每月编制主要财务指标表格报送集团高层,以便为公司决策提供依据与支持。
6)制定了20xx财年考核业绩目标中的财务指标。按照集团领导的要求与安排,本部门主要是完成了各地目标责任书考核指标中财务类指标的考核标准与考核办法等工作。
7)起草了各销售数据报送集团财务统一表格模板。
8)起草了集团外派财务总监管理与考核办法,以加强集团对外派财务总监的监督与管理,以此监控子公司的日常运作、财务行为并贯彻集团公司的工作部署,确保信息畅通规避经营风险,维护集团公司整体利益。
9)与集团人力资源部共同制定了20xx财年1-3季度工作总结、4季度工作计划及20xx财年预算汇报模板。
10)对各地财务基础情况做了摸底工作。主要是收集了各财务部组织架构、人员编制及在岗情况、各岗位职责说明、财务人员招聘、培训、考核程序与方法、年度财务工作计划、财务制度建立与执行、亟需解决的问题及建议等资料,整理归档并形成了专题汇报。
11)协助了南昌、南宁、西安开盘财务工作,保障了开盘工作顺利进行,同时根据的特点起草了开盘期间相关财务工作指引。
12)对南昌、南宁财务管理及会计核算情况进行了检查,并形成了相关检查报告报送相关领导。
13)在南宁前任财务总监已离任而现任财务总监尚未到岗期间临时负责了南宁财务工作,保证了南宁财务工作的顺利运转。
14)梳理了各公司资金支付权限与流程,并形成相关体系文件,审核中。
2、会计线:
1)制定了统一会计科目与统一会计核算与管理制度,并已发给各公司参照实施,促进了集团会计管理工作的标准化。同时、通过下发统一会计科目与统一会计核算与管理制度、统一安排与部署各公司新旧系统转换工作,推动了金碟集团版信息化系统项目的实施进度。
2)按照香港方面要求,协助对20xx财年上半年财务报表进行了合并,并对20xx财年中报安永审计工作做出了统一安排与部署,保证了20xx财年
中报按期披露。
3)制定了年终决算表格、子公司报表格式及合并报表格式,并完成了相关填表指引文件。
3、税务线:
1)指导与安排各地做好20xx年度所得税汇算清缴工作,要求各地报送了汇算清缴资料以便归档,并形成了所得税汇算清缴专题报告
2)编制《房地产各个环节税务风险提示及建议》,并将开展培训工作。
3)提出整个集团年底税务工作要求以及下年度工作计划进行了安排,及时整理了集团各子公司税务问题报告。
4)协助解决西安就地上建筑物转到我司名下的前期遗留问题。并对南宁包销合同中遇到的涉税问题进行商讨并提出看法。
受制于整个公司的架构及流程现状,在日常工作中难免会出现一些沟通、协调不畅的情况,如报送资料不及时、对报送数据严肃性不够等,但总体上还是能不至于严重影响工作进展(已经积极起草了相关制度,例如:外派财务总监管理制度、整个集团资金支付权限及流程、销售佣金计算、审核、发放流程等)。
1、财务工作的制度化、标准化、规范化还有待提高与加强。
2、各公司财务人员素质、工作能力参差不齐,需要加强常规培训(例如:每年多次组织财务培训、会计培训、税务培训等,并以沙龙的形式进行交流、探讨,现场解决一些工作上的难点、疑点。)。
3、财务层面对各公司的约束力不够,这个约束力在集团财务相对各公司。财务是一个方面,更主要的是各公司财务对各公司其他部门,也有各财务人员自身方面因素也一定联系,但问题的根源还在于整个公司体制与架构。
1、集团高层层面牵头,组织对影响工作效率的架构、流程进行梳理与完善。
2、集团高层、各公司充分尊重财务总监应有的地位与权力。
1、建立集团财务系统直接有效的沟通渠道(目的在于加强信息沟通,促进交流,提高工作效率,建立强化大财务团队理念),集团财务与子公司财务之间、各子公司之间、上下级之间要多加强沟通,及时通报各方面信息与存在问题,改变目前各自为战的局面。
2、建立外派财务总监管理、财务负责人考核体系、问责制度、财务管理与会计核算等统一规范的管理制度;强调程序化、流程化、标准化、专业化、制度化的财务制度管理体系。
3、逐步建立并完善集团统一的财务工作内控监管系统,并对各地子公司的运营实施积极有效的财务监督,形成对各项成本费用投入、项目可行性及事后评估机制。
4、加强对整个集团财务分析。从公司的偿债能力、盈利能力、营运效率、资金使用情况等多方面为财务分析建立起规范的财务分析体系。
5、密切关注税务政策的变化,收集整理新的税收文件。结合公司的实际情况,提出相应的实施管理办法并负责督促、指导、落实,提前进行税务筹划。
6、全面、系统、持续收集内部和外部的相关信息,结合公司实际,识别企业经营和业务流程中的税务风险。分析和描述风险发生的可能性和条件。并提出排除税务风险的策略。
7、利用所掌握的税收政策,为公司的开发、投资、销售等生产经营活动,提供税务专业支持与管理建议。
7、对整个集团财务人员,全面加强培训工作,积极开展沙龙活动。从财务、会计、税务等全方面提高整个集团财务人员的知识水平以及工作质量,为财务工作奠定坚实的基础。
8、其他。
计划部工作总结篇五
经过20xx年5月的工作及各项活动,我部整体能力得到进一步提高。各干事团结一致,积极工作,责任心强,然而我们也存在着一些问题。但我们会努力改掉不足,争取更大的进步。在似锦的带着激情的六月,我们的常规工作也如火如荼的进行。对五月份宣传部的工作总结如下:
1.配合宣传了“忆党史,颂党恩”诗歌朗诵比赛、“建党九十周年”书法比赛、师生座谈会。
2.为了改善同学的业余生活,展示大家积极向上的精神风貌,培养学生的实际动手能力,充分展现同学们的创新能力,凸显同学们在本学期里的新风貌。为了丰富同学们的校园生活提升校园文化氛围,同时给予同学们一个展现自我才华,锻炼自己动手能力的机会。特此宣传了“创新杯”技能大赛。
3.协助院纪检部宣传校园知识竞赛。
5.积极配合系部开展好各项常规工作,把宣传部的工作做到更好。
6.配合好其他兄弟部门做好宣传工作。以上是对我我部五月份工作的总结。下面是六月份的工作计划
六月份我部门的工作主要有以下三大方面:
(1)网页规划。主要是对现有的网页板块进行改编,分组及增加板块内容。
(2)新闻板块增加了院新闻报道,我们将会及时准确的将院内新闻一一上传。
(3)我部门将积极配合各兄弟部门的工作,但是我部门依然强调这样一直强调的问题:需要画海报的活动,请负责人提前几天通知我部门。
我部门工作安排有序,成员配合默契。尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们部门本月的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
计划部工作总结篇六
通过对计划流程的调整,年计划及月计划由区域、加盟店面上报至进货分仓后,分仓将汇总计划及明细报至物流公司计划部,计划部对计划的数量及其准确性进行审核,主要参考年计划量及历年同期数据对当月计划量进行核准,针对计划有问题产品计划部将与区域和加盟店面先行沟通确认,以便对计划做出及时调整。
较08年由店面直接报送计划至分仓,分仓汇总后转物流公司调拔的计划上报流程,调整后的流程方案一方面加强了对整体计划的监控,通过新增的计划部审核环节使计划数量更加精准,另一方面,区域管辖店面由区域统一上报计划,使计划量在源头上就得到控制,也更便于物流公司对计划完成情况的跟踪反馈。
20xx年-20xx年度肉品年度计划由运营总部统一汇总报至物流公司计划部执行,但后期经过磨合考虑到实际业务需求,分仓对店面需求及产品了解更为详尽,沟通也更加便利,经过3个月的试行,最终将计划上报流程确定为区域、加盟店面直接与物流公司分仓对接,物流公司计划部将计划完成情况反馈给运营总部,由运营对区域进行统一考核。这一流程的调整使计划上报环节更加顺畅,而后期的实时销售跟踪结果也能及时反馈,通过运营总部对计划完成情况的协助跟踪,也提升了区域及店面对计划的重视程度。
计划部经与运营总部沟通确认了新品计划上报流程,运营统一推广的新品,区域及加盟店面需求计划直接报至运营总部、加盟中心,运营将统计申购量及配送安排转
至物流公司计划部,物流公司依据其计划进行采购、调运。产品推广期结束,销售供应稳定后,运营可将新品转为常规产品,后期区域及加盟店面直接将计划报至物流公司。这一流程的确定大大提升了新品计划的准确性,避免了店面在对新品了解不够深入的情况下盲目上报计划,也使货品发运安排更为合理,使新品配送工作能够与运营总部在全国的推广计划相呼应,更好地服务于店面的新品销售。
计划部工作总结篇七
20xx年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20xx年行政部工作汇报如下:
1、归档
档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理
根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。
为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20xx年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度oa办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。
(一) 困难:
1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1) 人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,
没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。
2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
2. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。
1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,
2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
3. 现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。
(二) 不足:
1. 团队建设、内部管理尚有不足。
1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。
2) 行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。
2. 责任心、责任感有待进一步加强。
1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,
4. 服务意识与服务水平尚待提高。
1) 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。
2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免
的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20xx年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
针对20xx年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改进。
下面根据20xx年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。(一月份完成)
2. 制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成),月资金计划按全年计划节点来申报。
3. 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
4. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。
5. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的困难,尽力给予帮助和解决。
6. 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
7. 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
8. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。
计划部工作总结篇八
临近年末,设备保障中心在做好各项维修工作保障平安的前提下,积极与相关部门沟通,开展多项维修工作。工属具维修方面,重点完成了镍矿高架漏斗清料对象的制作、灯塔的维修等。
十二月份,设备保障中心物资出库2775、9元,此中燃料油出库212、99元,仪器仪表551、72元,金属成品出库1955、16元。
本月按时完成了重点设备的颐养,维修机器故障128次,此中维修电气故障45次,维修派工完成率96、09%。
1、完成叉车4#转向油缸渗油的维修;
2、完成正面吊1#操作手柄及档位开关的调换;
3、完成清扫车1#滚刷的调换;
4、完成吊车2#支腿支撑不起来的维修;
5、完成叉车5#右侧倾斜油缸渗油的维修;
6、完成叉车2#右侧转向轮轴承的调换;
7、完成牵引车6#左后轮胎的调换、牵引车5#右前轮胎的调换;
8、完成斗车5#左转向油缸渗油的维修;
9、完成牵引车1#、2#、3#封存的相关工作;
10、完成205场发电机使用的保障维修。
本月按时完成了门机的颐养计划及工属具的颐养计划,实时维修了门机故障86次,抓斗故障31次;门机维修派工完成率95、35%,工属具派工维修完成率90、32%。
1、完成ks25—04#均衡梁断裂修复工作;
2、完成11#门机行走减速箱渗油处置惩罚;
3、完成2#门机前左钢丝绳调换;
4、完成5#门机集中润滑泵维修;
5、完成16#门机钢丝绳做头的维修;
6、完成一台集装箱稳箱器改造工作;
7、完成4台次木材抓斗维修整形维修;
8、完成三台镍矿高架漏斗斗体开裂补焊维修;;
9、完成3台镍矿抓1台煤炭抓1台木材抓钢丝绳的调换。
10、完成一台镍矿抓斗斗体开焊的维修、一台镍矿抓斗下承梁积料板开焊的维修
1、欢迎团体设备大反省中心积极共同运行部门开展车间及船埠日常使用机器和设备反省运动,除隐患保平安。对门机流机及抓斗对象等做了详细排查,对发明的故障和存在的隐患实时维修处置惩罚。
2、冲刺保全年,百日平安生产无事故运动最后的一个月里,全方面晋升车间和船埠维修作业的平安监管力度,全面排查管理事故隐患,进步职工自我掩护意识,落实平安警备步伐,尽力实现全年无各种上报责任事故。
3、12月17日,中心组织门机补缀班成员应用中午光阴进行港口机器颐养和维修根基知识学习,侧重梳理了日常维保任务中的各项基础点和现场作业操作规范,进步人员维保作业的自我平安警备意识,增强区域封闭和责任人负责制的落实;
4、组织开展元旦节前消防工作的相关反省,共发明3瓶欠压灭火器,实时上报并做了调换,确保“平安第一,预防为主”的指导方针,通过明确平安职责,强化责任落实,晋升平安治理,进一步推动各项平安生产工作的落实
1、共同运行中心完成抓料机1#的交付使用工作;
2、完成门机减速箱渗油修复工作;
3、完成斗车4#、5#起升油缸渗油的维修;
4、确保205场发电机的正常使用;
5、做好春节前的各项物资筹备。
计划部工作总结篇九
20xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开 业筹备期间, 管理公司采购部王锡成经理 和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、 协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报 如下:
一、 制订通过酒店开业筹备采购预算计 划: 配合协助使用部门,根据酒店开业前期的 经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的采购预算 计划,共计作了 54 大类物资采购预算, 10027463 元的筹备预算费用。 工程甲供材料采购协助管理工作:
二、 工程甲供材料采购协助管理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时 间安排确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间,
三、 酒店筹备营业期间,集团采购货物协 助管理工作: 助管理工作: 为了充分利用管理公司优质的集团供应 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化采购能降低采购成本,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团采购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对所有集团采 购物品的到货时间安排确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满足酒店正常营业,
四、 为满足酒店正常营业,其它类别物资 的采购,供应商的确认和合同的签订: 的采购,供应商的确认和合同的签订: 1) 本地市场采购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,娱乐设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计 20 家供应商, 但供应商在 考察试用中,暂时未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商,集团采购供应 商, 其它类别 的供应商的选择确认就要 作很多工作,先要选二到三家候选供应 商入围,对他们进行调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透明的原则最终确定和我 们酒 店合作的供应商。 对供应商的管理: 五、 对供应商的管理: 1)建立供应商管理制度, 2)对所有物品的供应商都保留有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生安全的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资采取 15 天进 行一次、一到三个月进行一次市场调 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不
定期的进行市场信息调查。形成文字, 数量收集汇总,要求供应商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供应商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 成本控制管理:
七、 成本控制管理: 酒店采购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先采购满足酒店日常经营所需要的 所有物资,其次是配合酒店和使用部门降 低经营成本,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起容易做起来比较难,要有细 心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供应商的服务意识和质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场很多的原材料 根本就满足不 了我们酒店经营,只能通 过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中 就要增加很大的成本压力和负担,针对以 上情况, 我们已经和使用部门经常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场
寻找替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,配合使用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的经验后,为做好下半年的工作而打好基础, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供应商资源库; 一、 开发良好合作的供应商资源库; 继续做好供应商档案管理; 二、 继续做好供应商档案管理; 初步完善采购物资价格库的信息, 采购物资价格库的信息 三、 初步完善采购物资价格库的信息,以 熟悉掌握采购物资价格发展动态, 发展动态 熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 四、 配合酒店统一作好经营成本的控制 管理,达到经营成本控制目标。 管理,达到经营成本控制目标。
计划部工作总结篇十
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9月份招聘工作基本未能完成本月度招聘任务,招聘达成率为53%。结合过往企业员工变化规律,10月份拟加大人员储备(特别是一线员工),以确保在流失率较高的前提下满足用工需求。
培训方面在9月份基本为零,结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,拟计划在10月份对中基层管理进行执行力培训,对冲压,模具车间员工进行安全生产培训(培训课件已编写完善)。
9月份对公司绩效管理进行了初步了解,在月底相应对绩效管理、绩效考核的落实情况进行了检查。如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
根据月初对于内部员工薪酬调查,结合公司各岗位实际,建议对表现优秀的员工采用排名奖励的方式及薪酬补助,对表现不佳的员工采取末位淘汰的方式。以绩效定薪酬、以绩效促效率,明确考核依据、追查数据来源,彰显公司公平、公正的理念,完善薪酬管理体系。(公司一线员工工资略低,相对外部而言竞争力似乎不大)
9月份借助一汽检查团的外势力量,全面推行了5s运动,各部门宣传力度、工作场所虽有所改变但还需加强。10月份将落实成立5s小组,5s定时会议。
本月违反厂纪厂规3起,都已做出罚款处理,并已张贴通告,对员工教育将有一定帮助。 本部门在9月份加强对于新进员工和部分老员工的走访,从走访中了解员工需求、思想动态。9月份对部分辞职人员进行了相关调查,就避免员工流失问题拟定了措施。 5,组织建设
在本部门建设中,从月初开始,人力资源部从人员配备上应该是齐全的,现除前台人员较难胜任本职工作外,招聘,培训,薪酬、绩效、人事等方面工作基本正常。
上月公司总人力为701人,截止9月30号现有人力691人。其中:高管4+1=5人,财务6+1=7人,技术部51人,工艺2人,自动化8-1=7人,人事部8人(含屈峰,喻双霞),生产部8-2=6人,采购部4人,销售部24人,外贸部3人,质保部27-1=26人,装备部6人,保卫科10-4+2=8人,运输部14-1=13人,食堂7-1+1=7人,清洁工3+1=4人,物流12+1=13人,品质部2人,仓库13-1=12人,冲压126-11+3=118人,辊压8人,点烟器43人,模具78-4+1=75人,开关36-1+1=36人,中控锁21人,注塑41-2=39人,倒车34-1+1=34人,新产品6人,升降器84-7+5=82,电子24-4+5=25人。
本月新入职员工32人。招聘达成率为53%。(上月计划招聘60人)
本月辞职员工45人,自离员工26人,本月试用期内不合格予以辞退员工2人(被动流失)。合计73人。
员工流失率为10.4%。
本月请假累计331人次,共607.5天,合计4860工时。其中24号发工资人员4136工时,10号发工资人员724工时。,出勤率为96.6%。
①需求分析: 随着春节将近,很多一线员工可能会考虑先回家过年,流失率相应会有所增长,为确保及时填补,重点做好一线员工储备。
②目标规划:充分利用各招聘渠道继续加大员工招聘和储备力度,特别是冲压一线员工储备。10月计划新招员工60人。
①现状分析:结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,有必要进行执行力和安全生产培训。
②目标规划:在培训后对于本月培训内容进行一次测试,以了解大家学习情况。针对安全生产和提高执行力为公司月度培训工作重点,本月有计划进行安全生产相关方面的讲座,通过讲座来加大管理层人员和员工对于安全生产的正确理解及安全生产辅导过程的有效性。
①现状分析:公司绩效管理体系运行并未统一和完善,如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
②目标规划:继续完善岗位分析,岗位职责。结合例行工作检查考核及月度工作质量评估,提升绩效管理质量。
①现状分析:企业文化建设上基础设施在逐步提升。但因工作、思想重视程度,在组织职工文化娱乐生活上方式不多,执行力度不足。
②目标规划:本月结合生产空隙,协调各部门在培训宣导同时加大员工集体文化活动组织,使员工通过集体项目,找到对于企业的归属感。欢迎员工在公司倡办的黑板报上投稿。黑板报等宣传方式更新,以安全生产为宣传重点,提升板报和投稿质量。
部门建设:结合本部门工作特别,从招聘,培训,行政,薪酬福利、绩效核查、人事综合,工伤等方面进行分工,人力资源管理各方面齐抓共管,强化绩效管理在企业中的地位和作用。 部门培训:结合员工组成特点,在各自部分管理板块技能提升同时,抓好服务态度的培养,提升服务质量和人员素质。主要工作:每周六下班前半小时部门人员在办公现场小总结、每周共同学习、日常工作指导学习。
绩效管理:每周对下属进行全面检查,督促员工在负责好各自负责工作范围核查、检查同时,结合部门工作重点,共同加强对公司各级人员绩效核查。
人力资源管理部门,需要正直而充满激情的完成本职工作,并就有开创性的进行重点工作的开展。而作为公司人资管理部门,在充分结合所在公司特点的基础上,执行公司政策、推行公司制度、落实管理公司指示等一定执行到位、执行不走样。
1, 各部门培训学习,要求参加率在95%以上, 各部门主管必须参加,培训签到培训记录 。 2,每月和转正或试用期合格之员工签订劳动合同,每月5号前完成,节假日延迟,纳入部门个人考核。
3 ,清点厂服,了解发放和库存情况。
4,保安值班,网管值班记录监督。
5,宿舍,卫生,安保,食堂管理监督。
6,消防器材检查,组织消防演习。
7,员工新进,辞职,自离,请假,出勤的统计,办理。
8,工伤的统计,认定,鉴定,赔付。工伤事故报告,处理。
9,员工花名册,宿舍住宿人数的每日更新。
10,工资,水电的核算。
11,规章制度的健全,张贴与宣导。
12,明确叉车,周转筐,托盘的放置区域。
13,继续深入开展5s运动。
一, 制订,更新,完善公司管理制度
二, 拟订公司基础建设规划
三, 起草5s,tps培训资料,实施方案
四, 主持迎接一汽专家团检查暨5s启动会议
五, 配合苏总主导5s工作的开展
六, 5s的监督与维护
七, 企业内部调查,员工满意度调查,薪酬调查
八, 中,基层管理的岗位职责制订
十, 我司现阶段存在问题的分析,员工流失控制措施的建议
十一本部门人员工作职责划分,本部的工作安排,管理与监督。各部门劳动纪律的监督,劳动纠纷的处理。
计划部工作总结篇十一
回顾20xx年,人力资源部在公司领导的关心指导下,恪守本部门的职能职责,以积极的工作态度,较好地履行了人力资源部为集团公司各部门、各子公司及公司全体员工服务的基本职责。较为圆满的完成了本部门的各项工作任务,但也存在许多不足之处和亟待改进的地方,现将20xx年度工作总结如下:
(一)党建工作完成情况
1、进一步落实了全国国企党建工作会议精神,将党建工作写入公司章程,从制度层面明确和落实了国企党组织在公司治理体系中的法定地位和作用。明确党组织在国有企业承担的职责任务、工作权限、工作标准和要求。
2、按照县直属工委“五个好”的要求,开展了20xx年度支部书记述职评议,明确落实了一名分管党建工作的领导和一名党务工作者,并按时召开了“三会一课”和落实“主题党日”活动制度。
3、聚焦“关键环节”,进一步扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化,积极落实意识形态工作,认真开展“不忘初心再扬帆”解放思想大讨论、开展社区“双报到双服务”和“xx党旗红·机关走前头”等活动。
(二)人力资源部工作情况
1、集团公司及各子公司人力资源配置现况:现集团公司内设公司办公室、人力资源部、财务部、项目部、工程部、资产运营部、燃气经营管理部、清洁能源管理部等八个部门,下属xx、xx、xx、xx、xx、xx等六个全资子公司。现有员工46人(不含高管人员),其中公司办公室和人力资源部13人、财务部2人、项目部3人、工程部5人、资产运营部3人、清洁能源管理部2人、燃气经营管理部15人、汽车租赁服务公司4人。
2、员工关系管理:第一,凡新入职员工在试用期后,按期转正的均签订《劳动合同》,签订率100%,确保了公司与员工双方的合法权益关系。第二,进一步强化了员工出勤情况的监管力度,要求员工上班必须指纹打卡,请假、休假必须书面申请经批准后方可休假。
3、招聘、入职、考核及离职管理
(1)招聘管理:通过网络招聘等各种途径招人、选人,能够满足公司用人需求,今年共计招聘26名员工。
(2)入职、考核管理:被录用人员进入入职程序,进行试用期间跟踪了解,根据试用人员工作情况组织考核与转正,签订劳动合同。
(3)离职管理:员工无论是什么原因离开公司前都必须在公司相关人员的监督下进行工作及公物移交,交接完备后及时办理终止劳动合同和费用的清欠等手续。辞职手续完善率100%。20xx年离职人员5人。
(4)档案资料管理:员工档案是掌握人员的基本资料的信息库,档案包括在职员工档案、辞职(离职)人员档案以及应聘人员档案(储备用)。通过平常时间对在职员工档案的清理、补充,基本实现了一人一档案;对辞离职人员及时办好相关手续并及时归入辞离职人员档案内;应聘人员的档案进行分专业、应聘岗位整理,以备今后需要时查选。
4、员工薪酬管理
从公司成立至今,公司的薪酬方案一直参照xx公司20xx年制订的方案执行,随着社会经济的发展,已不能满足当下需求。为了建立符合现代公司制度要求的激励约束机制,合理确定公司员工薪酬水平,调动员工的积极性、创造性,现公司已结合现实情况对公司中层及中层以下人员薪酬的标准制定方案,待xx审核批复后,即可执行。
发布党建信息,学习教育开展力度还不够,党员个人自学,集中组织学习等方面还存在不足。
(二)人力资源方面,做得还不够完善,在新员工的招聘选拔方面我们还需要改进思路,制订一套适合公司的聚招聘、选拔、试用期考核等为一体的管理办法。
(三)人才引进方面:薪酬过低,跟不上市场发展的步伐,导致一些技术岗位招人比较困难。
(四)绩效考核方面:考核标准不够细化,比较笼统,这样就弱化了绩效考核的作用;在考核员工工作绩效时随意性较大,没有严格按照岗位职责进行考核。
(五)培训方面:人力资源部今年对员工在职培训不到位。
(一)积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成更加规范的人事管理,从整体上提高公司的人力资源管理与开发水平。修订公司制度汇编,建立制度体系,完善公司各项管理制度。
(二)按照公司组织构架完成公司各部门(子公司)的工作分析,修订、完善各岗位的职位说明书,制订成册,分发到个人,做到工作有章遵循。
(三)强化绩效考核功能,建立和完善绩效考核体系,量化考核指标,全面实施全员绩效管理;通过建立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(四)常性和基础性工作。在新的一年里,人力资源部将严格根据公司的指示,在做好日常工作的基础上,紧跟集团公司发展步伐,努力学习各种专业知识来完善职业技能、提高职业素养。以公司大局观为重,加强主动学习、创新观念方法,深挖潜力能力,面对困难问题时,我们有条件时要上,没有条件自己也要创造条件上。我们坚信,在公司领导和全体员工的理解和大力支持下,人力资源部一定尽我们所能,在做好每一项基础工作的同时,向更高更好的发展方向前进,为公司更快更好的发展做出自己的贡献。
计划部工作总结篇十二
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的员工背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作员工认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作员工进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门员工素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
计划部工作总结篇十三
财务部岗位职责
一、部长岗位:
1、全面负责项目部财务工作,执行国家有关财经制度和法律法规以及公司有关财务制度;
2、负责项目部年度预算执行,检查、分析、调整,预测年度效益情况;
3、负责项目部资金的筹措、使用及调度;
4、负责各类成本费用原始凭证的审核;
5、负责开展成本控制与成本分析工作,编制半年经济活动分析和报表分析工作;
6、负责对内外财务工作的联系和协调;
7、参与财务重大经济事项的论证、分析,提出解决的办法;
8、协助项目部领导完成年度经营管理责任指标和年初的预算目标。
10、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在项目部运行资金的落实;
11、完成临时工作任务。
二、成本、预算岗位
1、负责编制项目部预算报表、按时上报季度、年度预算执行报表;
2、负责项目成本核算、归集。按月、季、年编制财务报表,及时反映财务成果,按时报送财务报表;
3、负责职工薪酬核算和管理,职工“五险一金”核算和管理;
4、负责项目部固定资产、办公用品、物质材料、周转材料核算和管理;
5、负责债权债务清理及帐务处理,按月编制债权债务清理明细表;
6、负责项目部各种税金的申报、缴纳,各种税务凭证,收发登记管理,
7、负责项目部财务信息化建设及管理
8、按月归集会计凭证、编号、装订工作。按年度将会计档案归档,妥善保管。负责会计档案销毁的申报工作。
9、完成临时工作任务。
三、出纳、资金报表及食堂管理岗位
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理银行、现金收付业务。
2、根据已稽核的有关记帐凭证,办理款项支付,做到日清月结。月末及时核对银行存款帐,编制银行余额调节表。
3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用公款。禁止签发空白支票,及时催收借用支票,减少银行未达帐项;
4、负责财务支付与合同联动业务管理;
5、负责项目部银行保函、承兑汇票的申请和管理;
6、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章,按规定用途使用财务印章;
7、负责清理资金流量及存量,定期向部长汇报,按月上报资金报表;
8、负责食堂账务管理,按月盘点,公布月度食堂节约,超支情况,提出改进办法。
9、完成临时工作任务。
1、贯彻执行国家安全生产方针、政策和规章制度;
2、按照国家规定,保证安全生产技术措施费列入财务年度计划,按时提 供资金;
3、 在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全;
5、 按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款项;
7、 妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料;
8、 做好各种银行结算凭证、财务印章的保管工作,严禁开出空白支票;
9、 在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全; 负责为安全生产宣传、教育,安全技术培训提供经费; 按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款项; 负责做好财务办公室的安全防范:防水、防火、防盗工作; 妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料; 做好各种银行结算凭证、财务印章的保管工作,严禁开出空白支票; 做好现金的日常管理工作,现金帐要做到日清月结,定期盘点库存现金,保险柜里不允许存放多余的现金;
10、 到银行提现金时必须由两个以上工作人员一同前往,必要时由保安人员陪同,保证资金的安全。
计划部工作总结篇十四
20xx年即将过去,我们将满怀信心地迎来20xx年,过去一年,是公司提升企业安全、服务品质的一年,也是安全管理部工作贯彻项目部指标完成的较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,对一年的工作进行回顾,总结经验、查找不足,以利于在新的一年里扬长避短,再创佳绩。
自公司把安保部转为内保后,强化管理准则,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善安全岗位的窗口形象,不断提高自身的优质服务水准,得到了小区业主好评,赢得了业主的信赖,一改以前的不好习惯,把被动服务变成自动服务,多次受业主写信表扬,多名同志成为业主眼中的活雷锋。
在公司总部的关心指导下,通过制定各项安全方案等项消防预案,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外安全事故。项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。安全部安排员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保小区万无一失。针对特别区域实行重点监控。
通过公司领导亲临现场指导,安保部将小区消防预案、设备设施、消防器材检查维护等各项工作,进行了不断的完善。制定园区消防设施设备维修保养计划,使园区消防设施设备不但做到正常运行而且延长使用年限。今年已对小区的消防设施进行了专业性检测,严格检查消防设施设备,提前对烟感系统报警点不准确进行专业性检测。同时对消防器材实行分区管理、检查、维护并落实到人。
1、按照项目年初制定的安全培训计划,多次对保安员进行专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。
2、安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。
3、在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。,安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。通过思想教育工作,提升了保安员思想道德品质,涌现出多个拾金不昧的好保安,受到了业主的书面赞扬。通过工作实践的摸索,安保部还学习了“物业保安员应知应会”,不但使椰林湾的每位一线保安员在为业主和客户服务时品质显著提升,而且使其他同行向我们学习。
总结过去、展望未来,整改不足之处并制定新一年的提升服务目标,以利于20xx年安全管理部各项工作更好的全面展开。
1、我们将始终贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,在各项预案具体实施还不尽完美的情况下,保安部将继续跟进落实。
2、保安员及领导组织管理水平有待提升:表现为骨干人员文化修养、专业知识和管理能力等综合素质高低不一、参差不起,保安部与项目制定的管理规范尚未全部落实,保安部将针对问题加强教育培训。
3、服务质量尚需优化和提高:从多次检查和客户投诉中发现,安保部各个岗位保安员的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。保安部将强化管理达到白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在的一个样的服务标准。
4、反复出现的问题是有个别岗位保安员仪容仪表不整齐、礼节礼貌不生动、服务不周到、处理应变不灵活,这些问题严重影响着整体的服务质量。在20xx年的工作中,保安部将重点跟进、狠抓落实。